
تدارکات، قلب موفقیت هر پروژه و کسبوکار
در هر پروژه و کسبوکاری، در هر صنعتی، موفقیت تا حد زیادی به خرید هوشمند و تأمین بهموقع بستگی دارد.
این راهنما برای همهٔ صنایع است
مسیر خرید با مناقصه در همهٔ صنایع یکی است؛ فقط فرم مشخصات فنی هر صنف فرق میکند. برای آشنایی کلی با مناقصه، «آموزش برگزاری و شرکت در مناقصه» را ببینید.
تصمیمات خرید شما تعیین میکنند که…
- از چه تأمینکنندهای خرید کنید
- با چه قیمتی خرید کنید
- با چه شرایط پرداختی
- با چه سرعتی تأمین شود
- با چه کیفیت و اصالتی
- آیا فرآیند خرید شما قابلدفاع، شفاف و مستند است
تدارکات حرفهای برای خریداران
سامانهٔ مشتریم برای کارفرمایان، مدیران خرید، پیمانکاران و مدیران پروژه در ۹ صنعت طراحی شده است تا تدارکات را بهصورت مناقصهای، رقابتی، مطمئن، سریع و شفاف انجام دهند.
در ادامه، هر گام با تصویر همان صفحه نشان داده شده است؛ تصویرها از صفحههای واقعی سامانه و روی یک مناقصهٔ نمونه گرفته شدهاند.
همهٔ مزایا در یک نگاه
مناقصهٔ خریدهای شما
فرآیند رقابتی حرفهای
رقابت واقعی تأمینکنندگان
بهترین پیشنهادها را دریافت کنید
بهترین قیمت ممکن
صرفهجویی واقعی در بودجه
بهترین شرایط پرداخت
منطبق با جریان نقدی پروژه
تأمینکنندگان حرفهایتر
مطمئن و قابل ارزیابی
خرید امن و شفاف
مستند و قابلدفاع
تصمیمات بهتر در زمان کمتر
کارایی و سرعت بالا
ریسک خرید کاهشیافته
امنیت بیشتر در تأمین
فرآیند تأمین مدیریتشده
قابل کنترل و قابلدفاع
چگونه در مشتریم خرید کنیم؟
هفت گام، با تصویر همان صفحهای که میبینید. نیازی به ثبتنام قبلی نیست.
- ۱
صنف موردنیازتان را انتخاب کنید
در صفحهٔ «ارسال لیست خرید» اول صنعت را انتخاب کنید (ساختمان، تأسیسات صنعتی، فلزات، کشاورزی، حملونقل، صنایع غذایی، تجهیزات اداری، نفت و گاز یا تجهیزات پزشکی) و بعد صنف موردنظرتان را بزنید.
tenders.moshtariem.ir/orderصفحهٔ «ارسال لیست خرید» — انتخاب صنف 
نکته: اول صنعت و بعد صنف را انتخاب میکنید و فرم تخصصی همان صنف باز میشود، نه یک کادر خالی. برای شیرآلات صنعتی چیزی پرسیده میشود که برای کود شیمیایی پرسیده نمیشود.
- ۲
لیست خرید را وارد کنید
دو راه دارید: همهٔ اقلام را پشت سر هم در یک کادر بنویسید (هر قلم در یک خط)، یا فرم مشخصات فنی را فیلد به فیلد پر کنید. نقشه و عکس محل پروژه را هم میتوانید همینجا پیوست کنید.
tenders.moshtariem.ir/orderلیست خرید — یا یک کادر ساده، یا فرم مشخصات فنی 
نکته: اگر لیستتان از قبل در اکسل یا یک فایل متنی آماده است، با «خواندن لیست از فایل» همان را بالا بیاورید و بعد ویرایشش کنید.
نکتهٔ مهم: هرچه مشخصات دقیقتر باشد، قیمتهایی که میگیرید واقعیتر و قابلمقایسهترند و کارشناس مجبور نیست تلفنی جزئیات را بپرسد.
- ۳
عنوان، قیمت کارشناسی و شرایط پروژه
عنوان درخواست، محل پروژه یا تحویل، مدت اجرا و مهلت دریافت قیمت را مشخص کنید. متن «توضیحات و شرح کار» همان بدنهٔ استعلامی است که برای تأمینکنندگان فرستاده میشود.
tenders.moshtariem.ir/orderعنوان درخواست، قیمت کارشناسی، محل پروژه و مهلت 
نکته: «قیمت کارشناسی» اختیاری است و اگر برای هر قلم جداگانه قیمت گذاشته باشید، جمعش خودکار حساب میشود. همین عدد بعداً مبنای مقایسه و هشدار قیمت پرت است.
- ۴
دو کد بگیرید و نگه دارید
با ثبت فرم، مناقصهٔ شما ساخته و روی پورتال منتشر میشود و همان لحظه دو کد میگیرید: کد مناقصه برای پیگیری همین درخواست، و کد خریدار که کلید دیدن همهٔ درخواستهای شماست.
نکتهٔ مهم: کد خریدار به شمارهٔ موبایل شما گره میخورد و برای درخواستهای بعدی هم همین میماند. آن را مثل رمز عبور نگه دارید.
- ۵
با کد خریدار وارد پنل شوید
پنل خریدار ثبتنام و رمز عبور ندارد؛ همان کد خریدار، کلید ورود است. اگر کد را گم کردهاید، با شمارهٔ موبایلتان بازیابی میشود.
moshtariem.ir/tenders/buyerپنل خریدار — ورود با کد 
- ۶
یک نگاه به همهٔ پروندهها
بالای پنل، وضعیت همهٔ درخواستهایتان در یک نوار خلاصه میشود: چند پرونده باز است، چند پیشنهاد رسیده و ارزش پروندههای بستهشده چقدر بوده است.
moshtariem.ir/tenders/buyerخلاصهٔ پروندهها در بالای پنل 
- ۷
مقایسهٔ پیشنهادها، انتخاب برنده و پیگیری سفارش
قیمتها کنار هم، با رتبهبندی، اختلاف با کمترین پیشنهاد و جمع کل هر تأمینکننده نشان داده میشوند. برنده را از همین صفحه انتخاب میکنید و انتخابتان بلافاصله در سامانه بهعنوان برنده ثبت میشود.
moshtariem.ir/tenders/buyerمقایسهٔ پیشنهادها روی یک مناقصهٔ نمونه 
نکته: هویت تأمینکنندگان تا پایان مهلت محرمانه است و با برچسب «شرکتکنندهٔ الف/ب» دیده میشوند، تا رقابت روی قیمت و شرایط بماند نه روی نام.
نکته: پس از انتخاب برنده، نوار «پیگیری سفارش» گامبهگام تا تحویل را نشان میدهد. هیچ گامی زودتر از واقعیت سبز نمیشود؛ هر گام از روی دادهٔ همان مرحله ساخته میشود.