آموزش برگزاری مناقصه و شرکت در مناقصه
از ثبت لیست خرید تا انتخاب برنده، و از پیدا کردن مناقصه تا ثبت قیمت؛ برای همهٔ صنایع.
مناقصه در مشتریم چیست؟
خرید رقابتی: خریدار نیازش را یک بار ثبت میکند، تأمینکنندگان بدون دیدن نام هم قیمت می‌دهند و بهترین پیشنهاد برنده میشود.
برگزارکننده: خریدار و کارفرما
کارخانه، شرکت، پیمانکار یا مدیر خرید که کالا یا خدمتی لازم دارد و می‌خواهد با رقابت تأمینکنندگان، بهترین قیمت و شرایط را بگیرد.
شرکت‌کننده: تأمین‌کننده و مجری
تولیدکننده، فروشنده یا پیمانکاری که در همان صنعت کار میکند و قیمت و شرایط خود را برای مناقصه ثبت میکند.
مناقصه در همهٔ این صنایع برگزار میشود
مسیر برای همهٔ صنایع یکی است؛ فقط فرم مشخصات فنی هر صنف فرق میکند.
برگزاری مناقصه، گام‌به‌گام
شش گام برای خریدار؛ نیازی به ثبت‌نام قبلی نیست.
- ۱
صنعت و صنف را انتخاب کنید
در «ارسال لیست خرید» صنعت و بعد صنف را بزنید تا فرم مشخصات فنی همان صنف باز شود.
- ۲
لیست خرید را وارد کنید
اقلام را بنویسید یا فایل اکسل، CSV یا TXT را بارگذاری کنید و مقدار و مشخصات هر قلم را کامل کنید.
- ۳
قیمت کارشناسی، محل و مهلت
عنوان درخواست، برآورد قیمت، محل تحویل، شرایط پرداخت و مهلت دریافت پیشنهاد را ثبت کنید.
- ۴
کد رهگیری و کد خریدار
پس از ثبت، دو کد می‌گیرید: کد رهگیری پرونده و کد خریدار برای ورود به پنل خودتان. هر دو را نگه دارید.
- ۵
پیشنهادها را مقایسه کنید
در پنل خریدار، قیمت‌ها و شرایط پیشنهادها را کنار هم می‌بینید؛ بی‌آن‌که هویت شرکت‌کنندگان پیش از پایان رقابت فاش شود.
- ۶
برنده، قرارداد و تحویل
بهترین پیشنهاد انتخاب میشود، کارشناس مشتریم قرارداد و پیگیری تحویل را همراهی میکند و کارمزد فقط پس از معاملهٔ موفق است.
شرکت در مناقصه، گام‌به‌گام
شش گام برای تأمین‌کننده و مجری؛ ثبت قیمت بدون افشای نام شما.
- ۱
ثبت‌نام تأمین‌کننده و مجری
یک بار ثبت‌نام کنید و صنعت، صنف و استان‌های کاری‌تان را انتخاب کنید تا مناقصه‌های مرتبط را همان لحظه خبر بگیرید.
- ۲
مناقصه را در پورتال پیدا کنید
در پورتال مناقصات بر اساس صنعت، صنف، استان و حجم معامله فیلتر کنید.
- ۳
اقلام و اسناد را بخوانید
مشخصات فنی هر قلم، محل تحویل، شرایط پرداخت و فایل‌ها و نقشه‌های پیوست را بررسی کنید.
- ۴
قیمت و شرایط را ثبت کنید
مشخصات خود، قیمت هر قلم، زمان تحویل و شرایط پرداخت پیشنهادی را وارد کنید و کد رهگیری بگیرید.
- ۵
جایگاه زنده و اصلاح قیمت
تا پایان مهلت، جایگاه خود را در رقابت می‌بینید و با همان کد رهگیری میتوانید قیمت را اصلاح کنید.
- ۶
اعلام نتیجه و قرارداد
پس از پایان مهلت، برنده اعلام میشود و مراحل قرارداد و تحویل در پنل تأمین‌کننده پیگیری میشود.
قواعد این رقابت
برای همه یکسان و از پیش روشن.
هویت محرمانه
در صفحهٔ عمومی هر مناقصه، شرکت‌کننده فقط با شماره و چهار رقم آخر کد رهگیری دیده میشود.
کد رهگیری اختصاصی
هر خریدار و هر شرکت‌کننده کد مستقل دارد و پیگیری با همان کد انجام میشود.
مهلت روشن
زمان باقی‌مانده زنده نمایش داده میشود و پس از پایان مهلت، ثبت قیمت بسته میشود.
اسناد یکسان
نقشه، عکس و اسنادی که خریدار پیوست کرده، برای همهٔ شرکت‌کنندگان یکسان و قابل دانلود است.
رقابت منصفانه
قیمت‌های غیرواقعی و پرت از مقایسه کنار گذاشته می‌شوند تا مبنای تصمیم، پیشنهادهای جدی باشد.
کارمزد پس از معامله
کارمزد کارگزاری فقط پس از معاملهٔ موفق دریافت میشود، نه برای ثبت درخواست یا پیشنهاد.
مدارک و اطلاعات لازم
برای خریدار
- نام و شمارهٔ موبایل فعال
- فهرست اقلام با مقدار و مشخصات فنی (یا فایل اکسل)
- محل تحویل، مهلت و شرایط پرداخت موردنظر
- نقشه یا عکس پیوست، اگر مشخصات فنی به آن نیاز دارد
برای تأمین‌کننده و مجری
- نام شخص یا شرکت، شمارهٔ موبایل و کد ملی یا شناسهٔ ملی
- قیمت هر قلم، زمان تحویل و شرایط پرداخت پیشنهادی
- ضمانت شرکت، فقط اگر در شرایط همان مناقصه خواسته شده باشد
- مدارک صلاحیت یا نمونهٔ کار، اگر خریدار درخواست کرده باشد
پرسش‌های پرتکرار
مناقصه و مزایده چه فرقی دارند؟
در مناقصه خریدار نیاز خود را اعلام میکند و تأمینکنندگان برای کمترین قیمت مناسب رقابت میکنند. در مزایده مالک، مال یا کالایی را عرضه میکند و خریداران برای بالاترین قیمت رقابت میکنند.
برای برگزاری مناقصه باید ثبت‌نام کنم؟
نه. کافی است فرم «ارسال لیست خرید» را پر کنید. پس از ثبت، کد رهگیری و کد خریدار می‌گیرید و با همان کد وارد پنل خریدار می‌شوید.
لیستم در فایل اکسل آماده است؛ باید دوباره تایپش کنم؟
خیر. در همان فرم میتوانید فایل TXT، CSV یا Excel را بارگذاری کنید تا اقلام خطبهخط داخل کادر بیایند و بعد ویرایششان کنید.
مناقصه فقط برای مصالح ساختمانی است؟
نه. مناقصه در همهٔ صنایع برگزار میشود: ساختمان، تأسیسات صنعتی، فلزات، کشاورزی، حملونقل، صنایع غذایی، تجهیزات اداری، نفت و گاز و تجهیزات پزشکی. هر صنف فرم مشخصات فنی خودش را دارد.
قیمت‌های دیگر شرکت‌کنندگان را می‌بینم؟
در صفحهٔ زندهٔ هر مناقصه، بسته به تنظیم همان پرونده، دامنهٔ قیمت‌ها دیده میشود، اما نام و مشخصات هیچ شرکت‌کننده‌ای منتشر نمی‌شود.
بعد از ثبت قیمت میتوانم آن را اصلاح کنم؟
بله. تا پایان مهلت میتوانید با همان کد رهگیری، قیمت ثبتشدهتان را بهروزرسانی کنید.
هزینهٔ استفاده از مشتریم چقدر است؟
ثبت درخواست خرید و ثبت پیشنهاد رایگان است. کارمزد کارگزاری فقط پس از معاملهٔ موفق و طبق شرایط همان پرونده دریافت میشود. به همهٔ کارمزدهای مشتریم ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده افزوده میشود.